office4business

Komponenten für Ihren Erfolg.

basics4business

Infrastruktur für Kommunikation und eine Plattform für Ihre Firmen-IT.

software4business

Software um ihre Geschäftsprozesse schnell und effizient abzuwickeln.

19 €

Workflow

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19 €

Personalakte

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29 €

Archivierung

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79 €

CRM und ERP

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a.A.

Toolbox

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services4business

Dienstleistungen die Sie entlasten und Ihnen helfen sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren..

Digitale Personalakte

Pay as you go!

Die digitale Personalakte ist speziell auf die Bedürfnisse in mittelständischen Unternehmen zugeschnitten. Eine moderne Anwendung mit einem Höchstmaß an Datensicherheit für einfache Prozesse in Ihrem Unternehmen. Als Software as a Service bringt diese Lösung vom ersten Tag an einen Nutzen ohne große Vorab-Investition.

Unternehmenszugang

Basiszugang inkl. 2 Mitarbeiterakten

19 € / Monat
  • Personalunterlagen archivieren
  • Dokumente verwalten
  • Lohndaten archivieren
  • Arbeitszeiten planen
  • Urlaub verwalten

Mitarbeiterakte

Individuelle Mitarbeiterakte für Ihre Mitarbeiter

3 € / Monat
  • Personalunterlagen archivieren
  • Dokumente verwalten
  • Lohndaten archivieren

Self-Service

Mitarbeiter Zugang Self-Service inklusive Zeiterfassung

1 € / Monat
  • persönliche Personaldokumente einsehen
  • Neue Dokumente archivieren
  • Arbeitszeit on- und offline erfassen

Scanneranbindung

Mitarbeiter Zugang Self-Service inklusive Zeiterfassung

ab 29 € / Monat
  • Bewerberunterlagen scannen
  • Vertragsdokumente scannen und archivieren
  • Papierberge gehören der Vergangenheit an

Die office4business Personalakte ist die Schnittstelle zwischen Verwaltung der Personaldaten in einem ERP System und der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem eigenen Abrechnungssystem oder durch einen externen Dienstleister.

Die Personalakte bietet die perfekte Kombination eines webbasierten Portals in dem auf der einen Seite Unternehmen Ihre personalrelevanten Prozesse und Informationen revisionssicher verwalten können, und das auf der anderen Seite jedem Mitarbeiter sicheren Zugriff auf seine Daten ermöglicht, wobei die Richtlinien des BDSG eingehalten werden.

Funktionen und Nutzen der Digitalen Personalakte: